La mayoría de los ejecutivos de finanzas usan alguna forma de pronósticos continuos para guiar sus esfuerzos de planificación financiera y elaboración de presupuestos, pero lo hacen de manera rudimentaria, utilizando en su mayoría procesos manuales de gestión del desempeño comercial y hojas de cálculo que inevitablemente no brindan la precisión y la manejabilidad que buscan.
Una encuesta reciente de más de 320 altos ejecutivos financieros en América del Norte y Europa mostró que más del 68 % de las empresas han desarrollado e implementado pronósticos continuos. Sin embargo, la mayoría de estos ejecutivos todavía sienten que necesitan mejorar la precisión de sus pronósticos financieros, así como el tiempo que lleva producir esos pronósticos.
El estudio, realizado en septiembre de 2006 por CFO Research Services (Boston, MA) y Cartesis también mostró que:
- Las empresas necesitan mejores métodos de previsión, que pueden proporcionar soluciones como el software Cartesis Business Performance Management. Estas soluciones permiten un uso ampliado de los motores operativos, una mejor creación de escenarios hipotéticos y una mayor colaboración a lo largo del proceso de pronóstico.
- Los líderes financieros, obstaculizados por la falta de tiempo y recursos, adoptan un enfoque incremental para los cambios en su tecnología de pronóstico y procesos comerciales.
Pronóstico con horizonte móvil
La forma en que una empresa planifica sus actividades financieras y operativas es un factor clave en la eficacia con la que esa empresa puede asignar sus recursos, realizar inversiones, guiar a los accionistas y lograr y medir resultados. Los gerentes de finanzas en la encuesta acordaron que una mejor previsión conduciría a beneficios tangibles, como la reducción del riesgo y el aumento de la rentabilidad.
La encuesta también mostró que dos tercios de los encuestados que usan pronósticos continuos usan un horizonte de tiempo base de 12 meses, cuando en realidad es preferible 15 meses o más. Y casi la mitad de los encuestados solo usa hojas de cálculo para pronósticos financieros, mientras que otro 21% usa aplicaciones personalizadas basadas en hojas de cálculo. Menos de una cuarta parte utiliza una aplicación de previsión, presupuesto y planificación financiera dedicada, como Cartesis Planning, o una solución de software de gestión del rendimiento empresarial totalmente integrada, como Cartesis 10.Pasos para mejorar la elaboración de presupuestos y pronósticos continuos
Para ayudar a las empresas a enfrentar los desafíos de elaboración de presupuestos y pronósticos financieros discutidos anteriormente, Cartesis recomienda un enfoque pragmático. El enfoque garantiza que las ganancias tempranas ahorrarán tiempo y dinero, que luego se pueden «gastar» en mejoras adicionales que crean valor a largo plazo.
Ganancias rápidas a través de la automatización: el uso de aplicaciones de planificación y previsión, como Cartesis Planning, permite a las empresas automatizar procesos y reducir la dependencia de las hojas de cálculo para obtener beneficios inmediatos.
La facilidad de uso es una prioridad: los pronósticos continuos son fáciles de crear, incluso para horizontes de varios años; los modelos de previsión se adaptan a cada unidad de negocio; y la evaluación comparativa y el análisis hipotético son fáciles, lo que permite a los gerentes predecir y medir mejor el desempeño comercial.
Colabore con flexibilidad y control: la colaboración, facilitada por la gestión del flujo de trabajo, da como resultado pronósticos más precisos alineados con la estrategia empresarial.
Planificación financiera adaptativa para el cambio continuo: la planificación adaptativa implica la mejora continua del proceso de planificación para capitalizar las ganancias pasadas.
