Las conferencias telefónicas se están convirtiendo rápidamente en la forma principal de hacer negocios con personas de todo el mundo. Con la llegada de este servicio, la incidencia de las conferencias telefónicas se ha disparado. Cómo configurar una llamada de conferencia es muy simple, lo que aumenta aún más la popularidad de las llamadas de conferencia.
Hacer contacto se ha vuelto fácil y ya no requiere tu presencia física cada vez. Definitivamente es una gran ayuda, pero la falta de contacto cara a cara también puede hacer que los asistentes se sientan un poco relajados. De hecho, muchas personas piensan que pueden hacer casi cualquier cosa mientras asisten a una conferencia telefónica.
Por ejemplo, puede pensar que puede enviar ese correo electrónico pendiente a sus subordinados mientras escucha a otros participantes discutir el nuevo cronograma del proyecto. O tal vez terminar de firmar los papeles con atención al debate en curso. Especialmente cuando no estás involucrado en una discusión, es muy tentador completar las tareas pendientes mientras tanto.
Y es bastante común. Según una encuesta de comportamiento en reuniones de 2013, el 92 % de los trabajadores de la información admiten que realizan varias tareas a la vez durante las reuniones, y el 41 % de los encuestados dice que lo hace con frecuencia o todo el tiempo.
Es posible que esté tratando de ahorrar tiempo o hacer más trabajo. Por desgracia, ninguno de los dos funciona porque terminas perdiendo tu tiempo y el de los demás también. Esto se debe a que seguramente se distraerá con el otro trabajo y perderá la noción de lo que dice la gente en la conferencia telefónica. Se vuelve bastante vergonzoso cuando alguien tiene que pedirte tu opinión, o peor aún, ¡tienes que pedirle a alguien que repita una pregunta que te hicieron!
Además, el sonido de escribir, barajar papeles o incluso masticar puede viajar fácilmente por las ondas de radio y todos sabrán que está haciendo otra cosa incluso durante la llamada. Esto puede distraer a otros participantes o incluso interrumpir el proceso en curso. Silenciar la llamada es una opción, pero a menudo se olvida de silenciar o de silenciar la llamada más tarde, lo que genera muchos problemas.
Por lo tanto, estar fuera de la vista no significa que también pueda estar loco, o incluso tener otras cosas en mente. Cuando una llamada de conferencia está en curso, debe prestar toda su atención y participar activamente sin distraerse con otras tareas. Incluso cuando esté tomando notas o haciendo otras cosas, asegúrese de no hacer demasiado ruido.
Entonces, ya sea que se trate de un servicio de llamada de conferencia gratuito o de pago, la llamada exige su atención y consideración. Preste tanta atención a lo que sucede en la llamada como lo haría al aprender a realizar una llamada de conferencia. Los correos electrónicos, los archivos y hasta el bocadillo pueden esperar hasta más tarde…
